Planung, klare Ziele und sorgfältige Bewertung sind für eine erfolgreiche Messe unerlässlich.
1. Beginne frühzeitig mit der Vorbereitung
Wenn du deine Messeteilnahme optimal nutzen möchtest, beginne frühzeitig mit der Vorbereitung. Ernenne zuerst einen Projektmanager, der für den Messeauftritt verantwortlich ist, und beauftrage ihn, die Personen auszusuchen, die an der Planung beteiligt sein sollen. Lege alle wichtigen Termine fest. Nicht vergessen: Bei vielen Messen erhalten Aussteller, die früh Fläche buchen, einen Rabatt.
2. Was und wen will ich erreichen?
Formuliere klare Ziele. Möchtest du in erster Linie deine Marke bekanntmachen? Ein Produkt auf den Markt bringen? Die Messebesucher informieren? Möchtest du deine Bestandskunden erreichen oder potenzielle Neukunden finden? Wie viele Leads möchtest du sammeln? Wen möchtest du einladen? Versuche, messbare Ziele zu formulieren. So wird die Erfolgsbewertung nach der Veranstaltung einfacher.
Formuliere die Ziele sowohl für das Planungsteam als auch für das Standteam während der Messe.
3. Formuliere deine Botschaft mit Bedacht
Die Zeitspanne, in der du die Aufmerksamkeit der Besucher gewinnen kannst, ist sehr kurz. Daher ist es wichtig, nicht zu viele Botschaften gleichzeitig zu kommunizieren. Deine Ziele und dein Zielpublikum sollten der Ausgangspunkt deiner Botschaft sein. Kommuniziere deine Botschaft klar.
Deine Botschaft steht in direktem Wettbewerb mit vielen anderen Botschaften. Überlege dir ein Konzept, das aus der Masse heraussticht. Auch sollte dein Stand nicht so ähnlich aussehen wie die Stände unmittelbar um deinen. Achte darauf, dass dein Logo schon von Weitem erkennbar ist. Message und Logo sollten auch aus unterschiedlichen Richtungen sichtbar sein.
4. Verfolge eine einheitliche Linie
Achte darauf, dass alles, was mit der Messe zu tun hat, einheitlich gestaltet ist – von den Einladungen zu den Werbegeschenken, von Stand zur Bekleidung des Teams, von den Snacks bis zu den Tragetaschen.
5. Nachbereitung & Evaluierung
Am allerwichtigsten: Fasse bei den Leads nach, die du während der Messe gesammelt hast. Und zwar unverzüglich! Gleiche auch deine Ergebnisse mit deinen Zielen ab. Was hat funktioniert und was könntest du beim nächsten Mal anders machen? Stelle ein Fazit auf und nutze es für deinen nächsten Messeauftritt.
Viel Spaß bei deiner Messe – und viel Erfolg!
