1. S’y prendre à l’avance
Pour tirer le meilleur parti de votre présence sur un salon, la préparation joue un rôle capital. Désignez un chef de projet, qui sera principal responsable et aura pour mission de choisir et d’impliquer les membres de l’équipe de planification. Définissez les grandes lignes du calendrier de réalisation. Bon à savoir : en général, en début de période d’inscription, les frais de participation à un salon sont moins élevés.  

2. Définir des objectifs et une cible 
Définissez des objectifs précis. S’agit-il de renforcer votre marque ? De lancer un produit ? De sensibiliser les visiteurs ? Souhaitez-vous cibler votre clientèle existante, ou attirer de nouveaux clients ? Combien de prospects souhaitez-vous accrocher ? Qui souhaitez-vous inviter ? Essayez de définir des objectifs mesurables ; ils seront plus faciles à évaluer à l’issue de l’événement. Clarifiez les objectifs auprès de toutes les personnes impliquées dans la planification de l’événement et la présence sur le salon.

3. Choisir son message avec soin
Pour attirer l’attention du visiteur, vous ne disposez que d’un moment très court. C’est pourquoi il est important de ne pas véhiculer trop de messages à la fois. Pour élaborer votre message principal, appuyez-vous sur les objectifs et la cible que vous aurez définis. Appliquez-vous ensuite à le communiquer avec clarté. Votre message sera en compétition avec de nombreux autres. Mettez au point un concept qui sortira du lot. Il est également capital que votre stand ne se fonde pas dans la masse en raison d’un design passe-partout. Votre logo doit en outre être visible de loin. N’oubliez pas : le message comme le logo doivent pouvoir être vus/lus depuis plusieurs directions.

4. Rester cohérent
Assurez-vous de conserver une certaine cohérence dans tous les éléments exposés aux yeux du public : invitation, cadeaux publicitaires, design du stand, tenue vestimentaire, collation proposée et sacs mis à disposition.

5. Réaliser sans tarder le suivi et l’évaluation
Le plus important est bien entendu de recontacter vos prospects après le salon. N’attendez pas ! Penchez-vous aussi sur vos résultats : comparez-les aux objectifs que vous vous étiez fixés. Quels sont les points qui ont bien fonctionné, et quels sont ceux à entreprendre différemment la prochaine fois ? Faites une synthèse de votre participation au salon, pour en utiliser les enseignements la prochaine fois.

Nous vous souhaitons un excellent salon !