Sponsoring- & PR-Veranstaltungen können dir helfen, Aufmerksamkeit für deine Marke deine Produkteinführung oder deine Roter-Teppich-Events zu generieren. Achte darauf, dass dein Event immer deiner Marke und deiner Botschaft entspricht. Eine ausgefeilte Werbestrategie für deine Veranstaltung ist ein wesentlicher Schritt zum Erfolg.

Wir haben 5 Tipps für deine Sponsoring- & PR-Veranstaltungen zusammengestellt – die aber auch für alle anderen Events relevant sind.

1. Planung
Eine Vision, ein Projektmanagementplan, ein klares Ziel und die entsprechenden Kennzahlen helfen dir, den Blick auf das Wesentliche zu wahren und ein erfolgreiches Event zu gestalten. Gibt es Snacks und Getränke? Brauchst du besondere Veranstaltungstechnologie? Mietest du deine Location? Findet das Event drinnen oder draußen statt? Die Vorbereitung und Durchführung von Events kann sehr stressig werden. Häufig läuft nicht alles nach Plan und spontan müssen Entscheidungen getroffen, Alternativen gefunden werden. Dennoch hilft dir ein sorgfältiger Plan, die Klippen zu umschiffen.

2. Streue die Informationen über dein Event
Finde heraus, welche Medien am wichtigsten sind und erstelle einen Medienverteiler.
Verfasse deine Pressemitteilungen und lade die Medien zu dem Event ein. Der Aufbau und die Pflege von Kontakten sind sehr wichtig, denn sie helfen dir, deine Botschaft über viele Kanäle zu verbreiten.
Erstelle Einladungen und verschicke E-Mail-Newsletter an Gäste sowie an Bestands- und potenzielle Kunden. Nutze auch die relevanten sozialen Medien und erstelle einen Hashtag. Ermuntere alle, ihn zu verwenden.

3. Die Werbeträger für deine Botschaft
Eine ansprechend gestaltete Step-and-Repeat-Wand ist für deine Marken- und Marketingkommunikation unerlässlich. Sie bildet den Hintergrund für Fotos der anwesenden Personen, also achte darauf, dass die Logos und Schriftzüge aus vielen Richtungen gut zu sehen sind. Beauftrage einen Profi-Fotografen, viele Bilder und möglichst auch Videomaterial aufzunehmen, das du dann das Jahr über und für künftige Events verwenden kannst.  

4. Verkaufst du Eintrittskarten?
Wenn du Tickets für dein Sponsoring-Event verkaufst, biete im Vorverkauf deinen Kunden einen Mehrwert in Form von Extras, die sie mit dem Ticket erhalten. Das können Merchandising- oder andere Produkte oder Geschenke sein, die zu deiner Marke und zu der Veranstaltung passen. Wir empfehlen Produkte, die umweltfreundlich und stabil sind und auch nach dem Event noch verwendet werden können. 

5. Fasse nach und überprüfe, ob du deine Ziele erreicht hast
Setze dich mit allen Beteiligten in Verbindung, einschließlich Gäste und Medien. Bedanke dich und schicke ihnen Informationen, etwa Fotos, die für sie von Interesse sein könnten. Ermittle deine Kennzahlen und prüfe, ob du deine Ziele erreicht hast. Was hat funktioniert und was war problematisch? Frage dich und dein Team, warum und was beim nächsten Mal anders oder besser gemacht werden kann. Das ist für deine künftigen Sponsoring- und PR-Veranstaltungen enorm wichtig.

Viel Spaß bei deinem Event – und viel Erfolg!