Les activités de sponsoring et de relations publics peuvent vous aider à attirer l’attention sur votre marque, le lancement d’un produit ou vos soirées de gala. Veillez à ce que votre activité soit cohérente avec votre marque et votre message. Une stratégie de promotion événementielle bien préparée renforcera ses chances de succès.

Découvrez nos cinq grands conseils applicables à tous les types d’événements de sponsoring et de relations publics

1. Planifier
Définissez tout d’abord votre vision, votre plan de gestion de projet, vos indicateurs de performance clés et un objectif précis. Vous aurez ainsi l’esprit libre pour faire de votre événement une réussite. Allez-vous servir de la nourriture ? Devez-vous prévoir du matériel technique ? Louez-vous un lieu ? L’événement aura-t-il lieu en intérieur ou en extérieur ? La préparation et la gestion d’événements sont parfois stressantes et très souvent chaotiques. Vous devez donc savoir prendre des décisions rapides et réexaminer vos possibilités. Un plan détaillé vous aidera à gérer ces étapes clés.

2. Informer
Demandez-vous quels médias sont les plus pertinents pour couvrir votre événement et dressez-en la liste. Préparez vos communiqués de presse et invitez des médias à votre événement. Renforcez vos relations avec ceux-ci pour qu’ils diffusent également le message de leur côté. Préparez des invitations et envoyez des bulletins d’information à vos invités, clients et prospects. Utilisez les médias sociaux pertinents, créez un hashtag et encouragez tout le monde à l’utiliser.

3. Préparer le support de votre message
Un splendide mur logoté est un atout indispensable pour votre communication marketing et la promotion de votre marque. Assurez-vous que les logos et le message sont visibles sous tous les angles, car vos invités se placeront devant le mur pour se faire photographier. Embauchez un photographe professionnel pour faire réaliser de nombreuses photos et quelques vidéos qui pourront appuyer d’autres efforts marketing tout au long de l’année ainsi que la prochaine édition de votre événement.

4. Profiter de la vente des tickets
Si l’entrée à votre événement sponsorisé est payante, offrez un petit cadeau à vos clients lors de l’achat du ticket. Choisissez un article, un produit ou un autre accessoire à l’image de votre marque et de votre événement. Nous vous encourageons à utiliser des produits respectueux de l’environnement, durables et réutilisables après l’événement.

5. Effectuer le suivi de votre événement et de vos objectifs
Contactez tous vos contacts, médias et invités confondus, pour les remercier de leur présence et leur communiquer les informations qui semblent pertinentes, comme des images. Suivez vos indicateurs de performance clés et votre objectif. Avez-vous réussi à les atteindre et quelles difficultés avez-vous rencontrées ? Individuellement et en équipe, demandez-vous pourquoi et ce qu’il serait possible d’améliorer. Ces enseignements sont cruciaux pour toutes vos futures activités de sponsoring et de relations publics. Nous vous souhaitons un excellent événement !